纸张打孔机是办公室常用的轻型文件印后装订设备，操作非常简单：

（1）文件打孔前，需要根据装订厚度选择合适的胶圈（胶圈直径有多种不同的规格），在调整边距后，还需纸张定位，根据需要装订的文件纸张的规格（A4/B5等规格）调整纸边定位块，可避免将纸边打穿；如果只打孔在不需要打孔的位置，可以将打孔抽刀抽出，抽刀杆向外拉出即可（打孔会更加省力，同时也可延长装订机的使用寿命）。当前还需要考虑装订耗材了，一般梳式文本装订机可以使用胶圈和夹条2种耗材,胶圈是需要打21孔,夹条是打10孔的。

（2）接下来就是打孔了，根据装订机打孔能力，纸张依次打孔，注意一次性打孔纸张数量/厚度,将纸张靠着纸边定位块插入打孔槽，用力拉下手柄就可以打